Tout ce que vous devez savoir pour surveiller des examens en ligne, gérer votre groupe d'étudiants et garantir l'intégrité académique.
Le surveillant est un acteur clé de l'intégrité des examens en ligne. Contrairement à l'enseignant qui gère l'ensemble de la promotion, le surveillant se concentre sur un groupe réduit d'étudiants qui lui est assigné.
C'est l'enseignant (ou l'admin) qui vous affecte à un examen et vous attribue un groupe d'étudiants à surveiller.
Vous ne voyez que les étudiants de votre groupe — pas l'ensemble de la promotion. Cela facilite une surveillance attentive.
Vous pouvez avertir, envoyer un message ou bannir immédiatement un étudiant de votre groupe. L'enseignant est notifié de vos actions.
Vous pouvez ouvrir un appel audio/vidéo privé avec l'un de vos étudiants à tout moment pendant l'examen.
Un administrateur crée votre compte avec le rôle Surveillant. Vous recevez un email contenant votre adresse email et votre mot de passe temporaire.
Rendez-vous sur cei.ec2lt.sn/app (ou l'adresse communiquée par votre établissement). Entrez votre email et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
Après connexion, vous accédez directement à votre Tableau de Bord Surveillant. Il n'y a qu'un seul onglet disponible : Mes Examens. Vous ne pouvez pas accéder aux autres fonctionnalités de la plateforme (correction, notes, etc.).
La page d'accueil de votre espace affiche un résumé de vos missions en cours.
Nombre d'examens actuellement actifs auxquels vous êtes affecté.
Total des examens (passés, présents et à venir) pour lesquels vous avez été désigné surveillant.
Nombre total d'étudiants dans vos groupes, tous examens confondus.
Quand un examen est actif, une bannière verte apparaît en haut du tableau de bord avec un bouton "Surveiller maintenant". C'est votre point d'entrée principal pendant un examen.
Le tableau liste tous vos examens avec leur statut et le nombre d'étudiants dans votre groupe. Le bouton Surveiller n'est actif que pour les examens En cours.
Cliquez sur "Surveiller maintenant" depuis le tableau de bord, ou sur "Surveiller" dans le tableau des examens. La salle de surveillance s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Vous voyez uniquement vos étudiants assignés sous forme de cartes vidéo. Chaque carte affiche :
Si l'étudiant a activé le partage d'écran complet, un bouton "Voir écran" apparaît sur sa carte. Cliquez dessus pour voir son écran en temps réel dans une fenêtre dédiée.
Cliquez sur le bouton "Logs" sur la carte d'un étudiant pour voir son historique complet d'événements horodatés : changements de fenêtre, alertes visage, avertissements reçus, etc.
Sur chaque carte étudiant, un indicateur coloré vous donne l'état de la détection faciale en temps réel.
Vert — Visage détecté : Le visage de l'étudiant est correctement visible et reconnu. Tout va bien.
Jaune — Vérification en cours : La détection hésite (mauvais éclairage, mouvement, etc.). Une recapture automatique est déclenchée. Surveillez si cela persiste.
Rouge — Visage absent ou non reconnu : Aucun visage détecté ou le visage ne correspond pas au profil. Un avertissement automatique est envoyé à l'étudiant. Intervenez si la situation dure.
Orange — Plusieurs visages : Plus d'un visage est détecté devant la caméra. Cela peut indiquer une tierce personne présente. Intervenez immédiatement.
Bleu — Recapture en cours : Le système est en train de mettre à jour la référence faciale. Normal après un repositionnement de l'étudiant.
Chaque étudiant dispose d'un score de risque de 0 à 100% calculé en temps réel en fonction des incidents accumulés (changements de fenêtre, absence de visage, etc.). Un étudiant avec un score ≥ 70% apparaît avec un encadré rouge dans la grille.
Toutes les actions ci-dessous ne s'appliquent qu'aux étudiants de votre groupe. Vous ne pouvez pas agir sur les étudiants d'un autre surveillant.
Un popup orange s'affiche immédiatement sur l'écran de l'étudiant avec votre message. À utiliser en cas de comportement suspect (absence prolongée du visage, score de risque élevé).
Un popup bleu s'affiche sur l'écran de l'étudiant. Utile pour une communication discrète : lui indiquer de se repositionner devant la caméra, de partager l'écran complet, etc.
Lance un appel privé et isolé avec l'étudiant. Voir la section 7 pour le détail.
Exclut immédiatement l'étudiant de l'examen (irréversible). Voir la section 8 pour le détail. Saisissez toujours un motif précis avant de confirmer.
Sur la carte de l'étudiant, cliquez sur le bouton téléphone vert . Une fenêtre s'ouvre avec votre aperçu caméra et le flux vidéo de l'étudiant.
L'examen de l'étudiant continue en arrière-plan pendant l'appel. Vous pouvez activer/désactiver votre caméra et microphone. L'appel est totalement privé — ni les autres étudiants ni les autres surveillants ne peuvent l'écouter.
L'étudiant peut cliquer sur le bouton microphone violet dans son interface pour vous demander un appel. Son message "[DEMANDE_APPEL]" apparaît dans votre liste de messages avec un bouton "Rejoindre l'appel".
Cliquez sur le bouton rouge "Terminer" dans la fenêtre d'appel pour raccrocher.
N'utilisez le bannissement qu'en cas de fraude avérée ou de comportement grave : présence d'une tierce personne identifiée, utilisation d'un autre appareil, violation répétée des règles après avertissements.
Cliquez sur le bouton "Bannir" sur la carte de l'étudiant. Une boîte de dialogue s'ouvre. Saisissez un motif précis et circonstancié (ex : "Présence d'une tierce personne devant la caméra à 10h23, après 2 avertissements").
Après confirmation, l'étudiant est immédiatement banni. Son interface affiche un message d'exclusion et sa session se ferme.
Une notification est automatiquement envoyée à l'enseignant responsable de l'examen. Elle apparaît dans son dashboard sous forme d'un message d'information avec :