Tout ce que vous devez savoir pour créer, surveiller et corriger des examens sur la plateforme CEI.
Dans le menu principal, cliquez sur Sujets d'Examens. Vous verrez la liste de vos sujets existants et le bouton + Nouveau Sujet.
Deux méthodes disponibles :
Le barème de notation (qui contient les réponses) est stocké séparément. Les étudiants ne voient jamais le barème pendant l'examen.
Dans Examens en Ligne, cliquez sur + Créer un Examen. Remplissez le formulaire :
Ajustez les paramètres de surveillance selon vos besoins :
Nombre max avant bannissement automatique
Seuil de détections "aucun visage" avant alerte
Activer/désactiver le presse-papier
Bloquer le menu contextuel
Bannir si outils développeur détectés
Sur la carte de l'examen, cliquez sur le bouton Activer. Le statut passe à En cours. Les étudiants peuvent maintenant composer pendant la plage horaire définie.
Cliquez sur Surveiller sur la carte de l'examen. Le dashboard s'ouvre dans un nouvel onglet avec les flux vidéo en direct de tous les étudiants.
Le dashboard affiche une grille de toutes les tentatives actives avec vidéo en direct de chaque étudiant.
Vidéo en direct de chaque étudiant (caméra + détection faciale IA)
Bouton Voir écran quand l'étudiant partage son écran — seul l'écran complet est accepté
Alerte automatique en cas de visage absent, non reconnu ou de plusieurs visages devant la caméra
Bouton téléphone vert sur chaque carte étudiant — lance un appel audio/vidéo privé isolé
0–100% calculé en temps réel selon les incidents détectés
Message affiché immédiatement sur l'écran de l'étudiant avec popup orange
Communication directe avec l'étudiant (popup bleue sur son écran)
Les étudiants peuvent vous écrire et demander un appel vocal via le bouton microphone violet
Bannissement immédiat avec saisie de la raison — irréversible
Historique complet des événements pour chaque étudiant
Cliquez sur Clôturer sur la carte de l'examen. Les étudiants encore en session sont soumis automatiquement.
Rendez-vous dans Copies d'Étudiants. Sélectionnez les copies soumises et lancez la correction IA. L'IA utilise le barème du sujet pour noter chaque réponse avec un feedback détaillé.
Vérifiez les notes proposées par l'IA, ajustez si nécessaire, puis publiez les résultats. Une notification email est envoyée aux étudiants.
Depuis le dashboard, cliquez sur le bouton Enregistrements en haut à droite. L'onglet "Snapshots caméra" affiche toutes les captures d'écran horodatées prises automatiquement pendant l'examen.
Si vous avez activé le bouton REC sur une carte étudiant pendant l'examen, la vidéo est sauvegardée sur le serveur. L'onglet "Vidéos enregistrées" génère des liens de téléchargement valables 2 heures.
Sur la carte d'un étudiant dans le dashboard de surveillance, cliquez sur le bouton téléphone vert . Une fenêtre modale s'ouvre avec le flux vidéo de l'étudiant et votre aperçu caméra.
Vous pouvez activer/désactiver votre caméra et microphone via les boutons dans la fenêtre d'appel. L'étudiant peut également couper son micro. L'examen continue en arrière-plan pendant l'appel.
Quand un étudiant clique sur le bouton microphone violet, le message "[DEMANDE_APPEL]" apparaît dans sa liste de messages avec un bouton "Rejoindre l'appel". Cliquez dessus pour démarrer l'appel privé.
Cliquez sur le bouton rouge "Terminer" dans la fenêtre d'appel. La connexion se ferme et l'étudiant retourne à son interface d'examen normale.
Allez dans Notes. Les notes des copies corrigées sont automatiquement associées. Vous pouvez aussi importer en masse via CSV ou saisir manuellement.
Depuis Relevés de Notes, générez les relevés semestriels officiels (PDF) avec calcul automatique du GPA et crédit ECTS.
Pour les examens avec de nombreux étudiants, vous pouvez déléguer la surveillance à des surveillants dédiés. Chacun reçoit un groupe d'étudiants à surveiller.
Sur la carte d'un examen (statut planifié ou en cours), cliquez sur le bouton Surveillants. Une modale s'ouvre avec la liste des surveillants déjà assignés et le nombre d'étudiants de chacun.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un utilisateur de rôle Surveillant (ou un autre enseignant) puis cliquez sur Ajouter. Un surveillant déjà ajouté n'apparaît pas dans la liste de sélection.
Une fois vos surveillants ajoutés, cliquez sur "Répartir automatiquement". Le système distribue les étudiants en ordre alphabétique par groupe de taille égale (round-robin). Un résumé affiche combien d'étudiants chaque surveillant reçoit.
Cliquez sur le bouton Retirer à côté du nom du surveillant. Ses affectations d'étudiants sont automatiquement supprimées. Ces étudiants deviennent "non affectés" jusqu'à la prochaine répartition.
Quand un surveillant banni un étudiant, vous recevez automatiquement une notification dans votre dashboard : le nom du surveillant, le nom de l'étudiant et le motif saisi. Vous restez informé de toutes les actions disciplinaires.